Facturación electrónica
Factuplan
Emisión, firma y autorización de comprobantes ante el SRI, automatizada de punta a punta.
- Cliente
- Factuplan
- Industria
- Servicios financieros
- Tipo
- Plataforma propia
- Año
- 2022
El reto
Cumplir es obligatorio; hacerlo a mano, insostenible.
La facturación electrónica no es opcional para quien emite comprobantes en Ecuador, y el proceso técnico tiene varios pasos encadenados donde cualquiera puede fallar: estructura del XML, firma con certificado válido, transmisión, respuesta de autorización y entrega al cliente.
Para un negocio pequeño eso significa depender de un software rígido o de un contador que rehace el trámite cada vez que algo se rechaza.
La solución
Una plataforma que ejecuta el ciclo completo sin intervención.
Factuplan cubre el ciclo entero: genera el XML conforme a la ficha técnica, lo firma con el certificado del emisor, lo transmite, gestiona la respuesta de autorización, produce el RIDE, lo almacena y lo deja disponible para consulta.
La misma capacidad se expone por API, de modo que un ERP o un sistema de ventas puede emitir sin que una persona entre a la plataforma. La operación multiempresa permite a un estudio contable administrar varias razones sociales desde una sola cuenta.
La arquitectura
Componentes de la plataforma
El diseño aísla la comunicación con el SRI del resto del sistema: si el servicio del organismo tarda o falla, la emisión se encola y se reintenta sin perder el comprobante.
- Generación de XML conforme a ficha técnica
- Firma electrónica con certificado del emisor
- Transmisión y gestión de respuesta del SRI
- Generación de RIDE y envío al receptor
- Almacenamiento y consulta histórica
- API REST para integración con ERP
- Operación multiempresa
- Cola de reintentos ante indisponibilidad
Stack
- Astro
- API REST
- Firma PKCS#12
- Integración SRI
- PostgreSQL
Resultados
Qué mejoró.
Resultados cualitativos. Las cifras de operación se publicarán cuando el cliente autorice su difusión.
-
Emisión desatendida
El comprobante se emite, se firma y se autoriza sin que alguien repita pasos manualmente.
-
Integración con sistemas existentes
La API permite emitir desde el sistema que el negocio ya usa.
-
Trazabilidad fiscal
Cada comprobante conserva su estado y su historial de autorización.
La evolución
Qué viene después
La hoja de ruta de la plataforma dentro del ecosistema.
- Emisión disparada por el cobro, integrada con AZIR Pay
- Clasificación automática de documentos con IA
- Conciliación entre lo cobrado y lo facturado
- Extensión a marcos normativos de otros países
Capacidades aplicadas
Siguiente caso
FirmaOK
Emisión de certificados digitales con verificación biométrica y firma de documentos desde el navegador, hoy operando en Ecuador y Perú.
¿Tu organización tiene un proceso parecido sin resolver?