Sector público
Asamblea Nacional del Ecuador
Identificación, documentos y trazabilidad para una institución de acceso restringido.
- Cliente
- Asamblea Nacional del Ecuador
- Industria
- Sector público
- Tipo
- Proyecto para cliente
- Año
- 2024
El reto
Acreditar a mucha gente, sin perder el rastro de nadie.
Una institución del Estado con acceso restringido tiene un problema doble: debe permitir el ingreso ágil de funcionarios, prensa, delegaciones y visitantes, y al mismo tiempo debe poder responder con precisión quién estuvo dónde y cuándo.
Cuando la acreditación depende de un registro manual o de una credencial impresa sin verificación, ninguna de las dos cosas se cumple bien: el ingreso se congestiona y la trazabilidad queda incompleta.
La solución
Una identidad verificable por persona y un registro de cada evento.
Se construyó un sistema donde cada persona acreditada tiene una identidad digital asociada a un documento y a un código QR único, verificable en el punto de control.
Sobre esa base se añadió una capa de reconocimiento facial para la validación en sitio y un registro de eventos que deja trazabilidad de cada emisión, verificación e ingreso, con la información disponible para consulta y auditoría posterior.
La arquitectura
Componentes del sistema
La arquitectura separa la emisión de la credencial, la verificación en el punto de control y el registro de eventos, para que un fallo en un punto de acceso no comprometa el resto de la operación.
- Emisión de credenciales con identificador único
- Generación y validación de códigos QR
- Reconocimiento facial para verificación en sitio
- Gestión documental asociada a cada acreditación
- Registro de eventos y trazabilidad
- Consulta y reportería para auditoría
- Control de roles y permisos por tipo de usuario
Stack
- Aplicación web
- API REST
- Base de datos relacional
- Reconocimiento facial
- Códigos QR
Resultados
Qué mejoró.
Resultados cualitativos. Las cifras de operación se publicarán cuando el cliente autorice su difusión.
-
Acreditación verificable
Cada credencial emitida queda asociada a una identidad y a un documento, y se puede validar en el punto de control.
-
Trazabilidad completa
Las emisiones, verificaciones e ingresos quedan registrados y son consultables después del hecho.
-
Control por perfil
El sistema distingue tipos de usuario y permisos, en lugar de tratar todo ingreso como equivalente.
La evolución
Qué puede implementarse después
La arquitectura deja abiertas extensiones que no requieren rehacer la base.
- Acreditación remota previa al ingreso
- Integración con sistemas de gestión documental institucional
- Tableros de ocupación y aforo en tiempo real
- Firma electrónica sobre la documentación acreditada
Capacidades aplicadas
Siguiente caso
Salinas Yacht Club
Sistema de garita que identifica a socios, invitados y proveedores en el ingreso y deja registro consultable de cada movimiento.
¿Tu organización tiene un proceso parecido sin resolver?